O ano letivo da Escola de Governo Fiocruz – Brasília (EGF) vai começar cheio de novidades. A aula magna da EGF está agendada para o dia 7 de março e vai dar o pontapé inicial nas atividades acadêmicas de 2024. Até lá, uma série de melhorias na infraestrutura física e online vem sendo implementada para otimizar o cotidiano de trabalhadores e alunos.  

O laboratório de informática e as sete salas de aula foram equipadas com novos projetores com sistema a laser, grandes telas de projeção de 138 polegadas (similares às de cinema), além de sistemas de som com amplificadores, interface de áudio e alto-falantes de última geração. Os aparelhos antigos, além de obsoletos, tinham um custo de projeção e manutenção alto, devido à vida curta das lâmpadas utilizadas, e a parte sonora não permitia uma excelente reprodução. Essa instalação dos equipamentos novos está prevista também nos dois auditórios da Fiocruz Brasília. Além disso, foram comprados três quadros brancos profissionais, que contam com rodinhas na base para aulas, oficinas e demais atividades que necessitem do recurso de escrita para exposição de ideias em diferentes espaços.

“Os novos equipamentos vão gerar uma boa economia de energia, além de aprimorar os recursos pedagógicos e garantir mais qualidade técnica e de apoio para as aulas e bancas online”, ressalta a coordenadora do Núcleo Técnico Administrativo (NUTECA) da EGF-Brasília, Vanessa Elias Costa. Concorda com ela a coordenadora do Núcleo de Eventos (Nueve), Savia Pueyo. “Os equipamentos vão trazer imagens e som muito mais nítidos, independente do local em que a pessoa esteja no auditório”, diz Pueyo. Segundo ela, a Fiocruz Brasília recebe pelo menos três eventos por semana em períodos de baixa temporada. Durante o ano letivo, há semanas em que há eventos quase todos os dias e o uso dos equipamentos é constante. Em dias de casa cheia, quando todas as salas estão ocupadas, o fluxo na EGF pode chegar a quase 700 pessoas, e qualquer intercorrência é rapidamente socorrida por brigadistas contratados para realizar os primeiros socorros. 

O investimento em acessibilidade também está entre as prioridades educacionais de 2024. Foram adquiridas poltronas mais largas para uso de pessoas obesas, a partir de solicitação pelos estudantes, e um Plano de Acessibilidade está em elaboração pelo coordenador do Coletivo de Acessibilidade, Fabio Teodoro Barcelos, que já utiliza equipamentos de escritório adaptados para as necessidades de pessoas com deficiência. A agenda de atividades realizadas na EGF-Brasília está disponível logo na entrada do prédio, em uma TV de alta definição, ampliando o conhecimento das pessoas quanto aos diferentes cursos, eventos e oportunidades de formação disponíveis em cada dia do ano. 

A diretora da EGF-Brasília, Luciana Sepúlveda ressalta que este plano de desenvolvimento e inovação da Escola é resultado da escuta. “Fizemos levantamento online junto aos docentes sobre a infraestrutura e recursos pedagógicos que auxiliassem no ensino – aprendizagem e identificamos as necessidades concretas. O trabalho conjunto da Coordenação de Gestão, o Setor de Infraestrutura e Núcleo Técnico Administrativo buscou um padrão de salas com equipamentos mais modernos e visitou a Escola Nacional de Administração Pública (Enap), que é um modelo no serviço público, para trazermos pra cá”. A EGF-Brasília vai contar também com novo regulamento, construído pela direção e editado a partir de consulta aos professores. A divulgação do documento está prevista para o mês de março.  

O crescimento da Escola de Governo Fiocruz-Brasília não para. Atualmente, quase 700 alunos estão matriculados nos diferentes cursos de especialização, mestrado, atualização e aperfeiçoamento. A gestão vai investir também em reforma nas salas dos trabalhadores de apoio administrativo para otimizar os diferentes espaços e garantir maior aproveitamento da ventilação e iluminação natural, garantindo ambiência cada vez mais adequada para trabalhadores e alunos. Uma das salas do primeiro andar da EGF, será sede da Sala de Educação e Cooperação Social (SECS), que vai ser lançada neste semestre e conta com diferentes painéis digitais para monitoramento e exibição de cartografias realizadas pelos pesquisadores da Plataforma de Inteligência Cooperativa com a Atenção Primária à Saúde (Picaps) e parceiros. 

Sistema integrado de Ensino Fiocruz  

Em se tratando de modernização de processos, a Secretaria Acadêmica (Secad) da EGF passa a utilizar, em 2024, o Sistema Integrado de Ensino Fiocruz (SIEF), para matrícula e acompanhamento das atividades das novas turmas de mestrado. A adesão ao sistema era esperada há muito tempo pela equipe e professores, e a expectativa é que, gradualmente, a ferramenta online atenda também cursos de especialização, residências e chegue até os bolsistas de iniciação científica e vocação científica.  

A solução permite o monitoramento e avaliação da vida acadêmica do aluno de maneira online, reunindo em um mesmo espaço o lançamento de notas, disciplinas, carga horária, diplomas, certificados, históricos e a situação do aluno no curso. Atualmente, tudo é feito pela plataforma SigaLs, e por meio de planilhas, e documentos em papel. O sistema vai gerar relatórios gerenciais online e otimizar o tempo, além de reunir todas as informações em um só lugar e a coordenadora da Secad, Agda Sampaio, comenta que o sistema trará agilidade para o trabalho e mais autonomia para alunos e professores “Com login e senha, o próprio aluno poderá emitir documentos acadêmicos, assim como os professores poderão acompanhar a evolução dos alunos ao longo do curso”, diz.  

Essas modernizações da EGF são resultado do investimento da Direção da Fiocruz Brasília, por meio da Coordenação de Gestão. A página da EGF no site da Fiocruz Brasília contém mais informações sobre os diferentes cursos e oportunidades disponibilizadas pela instituição.